PMO Specialist @ Matexi
AM.S04462
Functie
Als PMO Specialist speel je een sleutelrol in het versterken van de controle, transparantie en voorspelbaarheid van het IT-landschap van Matexi. Dit binnen een bestaand PMO-framework.
De PMO Specialist focust zich op de structuur, kwaliteit en ondersteuning over de projecten heen en zorgt ervoor dat IT-initiatieven correct geprioriteerd en gecontroleerd uitgevoerd worden en dat deze afgestemd zijn op de strategische doelstellingen.
De PMO Specialist staat in voor:
- Het beheer van het volledige project portfolio: projectadministratie, planning en het verzamelen van informatie en gegevens om het portfolio te kunnen opvolgen in functie van de noden van de business
- Monitoring en rapportering: het verzamelen van statusupdates en het opstellen van  dashboards voor de stuurgroepen of het management.
- Financial controlling: het bijhouden van de projectkosten, urenregistratie, facturatie en het aligneren van projecten aan het budget.
- Bewaken van kwaliteit van het projectportfolio (governance en methodologie).
- Communicatie en stakeholdermanagement: Faciliteren, voorbereiden en notuleren van overleg meetings en stuurgroepen en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor projectleden wat betreft procedures en tools.
- Resource planning en risicomanagement.
Â
Profiel
Ervaring en achtergrond
- Je bent in het bezit van een master Handelsingenieur, Industrieel Ingenieur of (Bedrijfs)economie. Deze achtergrond stelt je in staat om zowel de technische proceskant als de financiële impact van de projecten te overzien en te optimaliseren.
- Je hebt een eerste ervaring (2-5 jaar) binnen PMO, IT-portfoliobeheer of IT/financiële controlling.
- Je hebt ervaring met project management methodieken en tools.
- Je beschikt over een grondige kennis van IT-project delivery en governance in complexe omgevingen.
Competenties
- Je communiceert vlot op senior managementniveau.
- Je werkt autonoom, bent betrouwbaar, discreet en sterk georganiseerd.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden gecombineerd met een gestructureerde en pragmatische aanpak.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
Aanbod
Een rol met impact binnen IT & Digitale Transformatie.
- Hoge zichtbaarheid en mandaat.
- Je werkt voor een bedrijf met 75 jaar ervaring en expertise, dat marktleider is in buurtontwikkeling en beschikt over de slagkracht om uitdagende vastgoedprojecten in binnen- en buitenland te realiseren.
- Je krijgt de kans om IT-portfoliobeheer en PMO-praktijken verder te professionaliseren.
- Je werkt voor een financieel sterk en stabiel bedrijf met een deugdelijk bestuur en wordt verwelkomd in een sociaal verantwoorde onderneming met een sterke nadruk op duurzaamheid.
- Je krijgt als medewerker veel ownership en uitdaging, samen met de mogelijkheid om te profiteren van de expertise van collega's uit verschillende domeinen, wat je eigen kennis kan verbreden en verrijken.
Daarnaast biedt Matexi een uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder:
- Learning & development: Ruime carrièremogelijkheden op lange termijn en interne en externe opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Teamwork: Deel uitmaken van expertteams en de vrijheid hebben om ownership te nemen over projecten en samen doelen te bereiken.
- Extra voordelen: Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatie- en tandverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en een jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten.
- Teamactiviteiten: De mogelijkheid om collega's te ontmoeten tijdens nieuwjaarsrecepties, teambuildingsdagen en deel te nemen aan sportieve evenementen zoals de Antwerp Ten Miles of Immorun.
- Zorg voor medewerkers: Maximale aandacht voor gezondheid, welzijn, carrièregroei en diversiteit en inclusie, omdat Matexi gelooft dat een fijne werkplek en een constructieve samenwerking leiden tot fantastische resultaten.
Â

