IT Manager @ Studio 100

Het doel van deze functie is om de creatieve en operationele processen van Studio 100 optimaal te ondersteunen door middel van betrouwbare, efficiënte en toekomstgerichte IT-oplossingen. IT speelt hierbij een cruciale rol als facilitator van contentcreatie en innovatie, als inspirator op het gebied van nieuwe technologieën (zoals AI) en als betrouwbare partner voor de dagelijkse business processen.

De functie draagt bij aan de groei en professionalisering van de organisatie door structuur en governance te bieden zonder het ondernemerschap en de creatieve vrijheid van de medewerkers te beperken. Door een brug te slaan tussen business en technologie, helpt de IT Manager Studio 100 in staat te stellen sneller, efficiënter en innovatiever te werken, terwijl de operationele continuïteit gewaarborgd blijft.

Studio 100 beschikt over ongeveer 400 eindgebruikers verspreid over meerdere business units in België, Nederland en Duitsland. De IT-afdeling fungeert als shared service center voor de internationale organisatie, inclusief ondersteuning van IT & ERP, infrastructuur en ERP-processen voor animatieproducties in Australië. Het takenpakket bestaat uit verschillende componenten:

• Strategische focus: De IT Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een strategische IT-visie, samen met de COO, waarbij investeringen worden afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen en relevante technologische evoluties. Hij optimaliseert continu processen, IT-infrastructuur en digitale oplossingen om de efficiëntie en wendbaarheid van de organisatie te verhogen. Daarnaast beheert hij leveranciersrelaties, IT-aankopen en budgetten, en waakt hij over een correcte implementatie van security, compliance en IT-governance.
• Team en management: de IT Manager vertaalt de strategische doelstellingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang van projecten, budgetten en de IT-visie. Daarnaast geeft hij leiding aan het IT-team (6 mensen) door te coachen, te professionaliseren en actief in te zetten op groei en ontwikkeling. Daarbij stimuleert hij zelfstandig werken en bevordert hij een cultuur van samenwerking en onderlinge ondersteuning.
• Operationele ondersteuning: Hij coördineert en stemt IT-activiteiten af tussen verschillende landen, business units en internationale teams, en combineert dit met een flexibele, hands-on mentaliteit om snel en pragmatisch in te spelen op noden en veranderingen.
• Beheren van het applicatielandschap: Daarnaast onderhoudt en optimaliseert de IT Manager de Microsoft 365-omgeving (Windows/Mac) en verzorgt de uitrol van Intune, inclusief licentie- en budgetbeheer. Daarnaast beheert hij het kern-ERP-systeem Microsoft Dynamics 365, ondersteund door functionele analisten en een architect, en implementeert dit over verschillende business units en internationale teams. Tevens ondersteunt hij Media Asset Management, interne app-ontwikkeling en het gebruik van AI-tools om zowel de workflow-efficiëntie als creatieve processen te verbeteren. 
• Beheren van de infrastructuur: Hij beheert drie datacenters – Schelle (on-premise), Zaventem (backup/DR) en München (internationaal) – met gesynchroniseerde data, en balanceert daarbij tussen cloud- en on-premise-oplossingen om kostenefficiëntie en capaciteit te optimaliseren. Daarnaast zet hij zich in voor verdere professionalisering van de IT-architectuur en het databeheer.
• Security, governance en compliance: Tot slot fungeert de IT Manager als centraal aanspreekpunt voor security binnen de volledige groep en rapporteert rechtstreeks aan het auditcomité. Daarbij implementeert hij ISO27001-initiatieven en maatregelen ter beheersing van shadow IT en AI, en integreert hij cybersecurity en governance in zowel operationele als strategische beslissingen, met bijzondere aandacht voor internationale compliance.