skip to Main Content
Terug naar Overzicht

Samenwerken van op afstand. Zo blijven wij één team!

Terwijl het coronavirus oprukt, trekken mensen zich in hun huizen terug. Ook bij Amon werken we netjes vanop afstand, elk in onze home office. Telewerken is voor ons niet nieuw, maar toegegeven: dit wekenlang met z’n allen tegelijk doen, vinden we wel een uitdaging. Gelukkig zette Christophe VanDriessche (onze Managing Director) enkele vuistregels op een rijtje om ons als team verbonden én gemotiveerd te houden. Neem ze mee naar jouw team!

1. Wees positief

Elkaar vertrouwen en iedereen betrekken bij wat er reilt en zeilt is belangrijker dan ooit. Kijk samen uit naar de opportuniteiten die deze uitzonderlijke situatie biedt. Inspireer je collega’s, moedig elkaar aan en je wordt vanzelf een sterker team.

2. Durf te plannen

De coronacrisis gaat voorbij. Zorg ervoor dat je klaar bent om nadien snel weer op volle kracht te draaien. Blijf dus gaan voor je core business, blijf inzetten op talentontwikkeling bij je medewerkers, blijf contact zoeken met potentiële nieuwe collega’s. Dat houdt de spirit erin én geeft je na de crisis voorsprong op je concurrenten.

3. Stimuleer informeel contact op de virtuele werkvloer

Je brengt zo’n acht uur per dag met je collega’s door. En daarin doe je meer dan werken: een babbel in de koffiehoek, een grapje tussendoor, gezellig samen lunchen … Bouw virtuele varianten in van deze sociale contacten.

Bij Amon bootsen we met z’n allen zo veel mogelijk de kantoorroutine na. We beginnen onze werkdag met een video call met het hele team (met een foto van de koffiecorner op kantoor als achtergrond!). Daarnaast nemen we gezamenlijke online pauzes. Dat geeft iedereen de ruimte om iets te delen of een vraag in de groep te gooien. Ook niet-werkgerelateerd!

4. Maak goede afspraken

Logisch misschien, maar vaak wordt dit over het hoofd gezien. Wanneer en hoe kunnen we iedereen bereiken, hoe pakken we het werk aan, wat kan en wat niet? Nu we thuiswerken, stijgt de nood aan duidelijkheid op dat vlak.

Daarnaast kent elke Amon-medewerker zijn of haar doelstellingen en verwachte resultaten voor de komende weken. We blijven regelmatige feedbackmomenten opzetten, per teamlid en met de hele ploeg. Hiervoor plannen we vaste momenten. Soms eens per week, soms elke dag. Bij elke video call spreken we vooraf af hoe lang die zal duren en wat we er precies mee willen bereiken. Online werken dwingt je om efficiënt te vergaderen, een goede oefening voor later!

5. Trek de grens tussen werk en privé

Nu bij heel wat collega’s ook de partner en de kinderen thuis zijn, vloeien werk- en privéleven meer dan ooit in elkaar over. Hoed je ervoor om de work-life balance te laten doorslaan.

Enkele tips om de lijn tussen privé en werk scherp te houden:

  • Zorg ervoor dat je tijdens je werk niet afgeleid wordt, ga idealiter in een afgescheiden ruimte zitten.
  • Neem voldoende korte pauzes en gebruik die om te bewegen.
  • Vergeet niet: thuiswerken is iets anders dan onophoudelijk werken. Ook aan een digitale werkdag komt een einde. Na de – waarschijnlijk wat meer glijdende – werkuren verdient iedereen tijd voor zichzelf, familie en vrienden.

Zorg goed voor jezelf en je collega’s! Heb je zelf tips over afstandwerken? Deel ze gerust op onze Facebook– en LinkedIn-pagina’s.  Zit je met vragen over hoe je jouw team van op afstand gemotiveerd kunt houden, NEEM GERUST CONTACT MET ONS OP!

Back To Top