IT RECRUITING & STAFFING COMPANY OF THE YEAR
Ga naar hoofdinhoud

IT Manager @ VCF Cigars

AMP03509

Functie

Doel van de Functie

Door de groei en de gerealiseerde omvang van de organisatie is er behoefte om het bedrijf verder te laten evolueren in functie van deze nieuwe realiteit. Naast de ‘customer intimacy’ strategie werd de afgelopen jaren ook ingezet op een toenemend streven naar operational excellence en een duidelijke ambitie om verder in te zetten op de mogelijkheden van technologie.

Vanuit deze ambitie is een duidelijke nood naar een meer strategische invulling van de rol als IT Manager. In de eerste fase was er behoefte aan een performant ERP systeem dat de basis biedt om meer inzicht in de bedrijfsvoering te creëren. In de loop van 2022 is SAP geïmplementeerd. De organisatie gaat ondertussen door een optimalisatiefase aansluitend op de initiële implementatie.

De IT Manager treedt op als een “servant leader”, die verantwoordelijk is voor het bepalen en uitvoeren van de IT-strategie – in lijn met de bedrijfsstrategie en ambities van VCF Cigars. Meer concreet: Hij/Zij maakt strategische business process & system reviews en verbeteringsprogramma's mogelijk die essentieel zijn voor de prestaties en de digitale ambitie van het bedrijf. Hij/Zij is verantwoordelijk voor het overzien van het applicatie-, infrastructuur- en datalandschap binnen de organisatie, het bepalen van strategische bedrijfsvereisten voor IT-systemen en het beheren van het ontwerp, de implementatie en de service van IT en digitale oplossingen. De IT Manager is ook verantwoordelijk voor het garanderen van IT service, beveiliging en bedrijfscontinuïteit.

Rapportering

De IT manager rapporteert aan de CEO en maakt deel uit van het extended management team.

Taken en verantwoordelijkheden

Meer concreet behoren volgende verantwoordelijkheden tot het takenpakket:

  • STRATEGIE & ROADMAP

Je treedt op als een strategische business partner, een trusted advisor en maakt deel uit van het management team. Je verschaft essentiële inzichten, scherpe analyses en verbetervoorstellen met betrekking tot de huidige IT systemen en ondersteunende informatietechnologie binnen de organisatie. Je draagt bij aan de organisatiestrategie en actieplannen. Je vertaalt de IT strategie naar een roadmap van concrete projecten en plan van aanpak. Je waakt hierbij over de prioriteiten, coherentie en het IT budget.

  • DELIVERY

Je staat garant dat de IT projecten op tijd, binnen het budget en volgens de overeengekomen vereisten en kwaliteit worden opgeleverd. Je waakt erover dat de gedefinieerde doelstellingen en meerwaarde voor de organisatie worden gerealiseerd. Je rapporteert regelmatig binnen het management over de voortgang.

  • PEOPLE MANAGEMENT / SOURCING

De organisatie heeft er de laatste jaren een strategie van outsourcing op na gehouden. Hierdoor is er momenteel een beperkt intern IT team, aangevuld met verschillende externe partners (o.a. Savaco, ConXion, Delaware, Lean Interactions) om alle nodige competentie-domeinen te coveren. Vanuit een grondige analyse bepaal je het sourcing model (balans intern / extern) om de IT strategie en level of service voor VCF Cigars te realiseren. Je bent een enthousiasmerende en inspirerende leider die zijn ploeg op sleeptouw neemt.

  • STAKEHOLDER MANAGEMENT

Je vertaalt de strategische keuzes van IT op elk niveau zodat je op de nodige buy-in kan rekenen. Je ondersteunt de strategie door in te zetten op een sterke communicatie naar de business line managers, de key-users en andere stakeholders. Je stimuleert en initieert formele /informele interactie tussen business & IT om de werking optimaal te laten verlopen. Je maakt deel uit van het management plus team (het uitgebreide Management Team) waar je aanwezigheid nodig vereist is wanneer er strategische oefeningen worden ingepland omtrent de toekomst van het bedrijf.

Reden van de vacature

De huidige IT Manager verlaat het bedrijf na 21 jaar. Het management team wil van de opportuniteit gebruik maken om de rol een meer strategische invulling te geven.

 

Profiel

Ervaring en achtergrond

  • Je beschikt over een hoger diploma in de Informatica, handelsingenieur beleidsinformatica of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je geeft blijk van strategisch inzicht op bedrijfsniveau en een toekomstgerichte aanpak op vlak van IT beleid en technologie.
  • Je hebt ervaring in een SAP omgeving en in productie-context
  • Je bent een communicatieve en enthousiasmerende teamspeler, die beseft dat een intensieve samenwerking aan de basis ligt van de beste resultaten.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig. Je bewaart het overzicht en focust op het einddoel.

Competenties

  • ​​​​​​Persoonlijk Leiderschap (resultaatgericht, initiatief nemen, proactiviteit, stressbestendig en overtuigen)
  • Organiseren, aansturen en opvolgen
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen
  • Teamplayer

Aanbod

Aantrekkingspunten en aanbod

  • Een uitdagende rol met een stevige verantwoordelijkheid in een internationale context – met hoofdkantoor in België – op een vlot bereikbare locatie.
  • Een rol met impact, visibiliteit en een duidelijk mandaat.
  • Korte beslissingslijnen binnen een familiale en ambitieuze organisatie “tgoa voorut”.
  • Het kunnen realiseren van concrete projecten en het vorm geven aan oplossingen die direct impact hebben op het resultaat van VCF Cigars. Van daaruit kan je zo de toekomst van de organisatie mee vorm geven.
  • Een aantrekkelijk salaris in lijn met verantwoordelijkheden
  • Een familiale bedrijfscultuur waar ambitie, engagement en fun hand in hand gaan. “Ne Cortesien jeunt em!”.
     

Heb je interesse in deze vacature? Amon is de exclusieve recruitment partner voor deze rol. 
Contacteer Kristien Podevyn voor meer informatie: kpo@amon.be.

Copyright @ Amon

Kernwoorden

IT Director Algemeen, IT Manager

IT Manager @ VCF Cigars

Bij J. Cortès Cigars, een West-Vlaams familiebedrijf, staat al 97 jaar de liefde voor de sigaar centraal. Met een jaarproductie van meer dan 500 miljoen sigaren en commerciële activiteiten in meer dan 80 landen is J. Cortès Cigars dé autoriteit op gebied van de Belgische sigarenexport en een wereldspeler in de sector. 

Whatsapp op jouw computer?

Kristien PodevynBereikbaar van maandag tot vrijdag tijdens kantooruren
Kristien PodevynHallo 👋
Meer weten over deze vacature?
13:07

Geen Whatsapp? Stuur ons een berichtje

Solliciteren

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 20 MB, Max. aantal bestanden: 5.

    Back To Top

    AWARDWINNING
    ICT RECRUITING & SOURCING COMPANY