IT RECRUITING & STAFFING COMPANY OF THE YEAR
Business Analyst @ Komatsu
AMM03772
Functie
Doel van de functie
De Business Analist speelt een centrale rol in het analyseren van toekomstige bedrijfsbehoeften, waarbij de nadruk ligt op verbeteringen op procesniveau. In nauwe samenwerking met andere IT (Lead) Business Analisten, gaat deze rol verder dan de huidige KEPO applicaties en omvat voorbereiding op het nieuwe ERP systeem, het beheersen van bestaande processen, het identificeren van potentiële verbeteringen, uitdagingen en nog veel meer.
Het primaire doel bij Komatsu is de overgang van Baan naar een ander ERP-systeem (SAP). De Business Analyst bij Komatsu zal een cruciale rol spelen in het wereldwijde lopende project, door de overgang van het huidige Baan ERP-systeem naar SAP S4/Hana voor de KEPO-organisatie te vergemakkelijken. Ze hebben op dit moment iemand nodig die Baan operationeel houdt totdat de overgang plaatsvindt en die ook helpt bij de overgang naar SAP en een centraal aanspreekpunt wordt.
Taken en verantwoordelijkheden
De Business Analist is verantwoordelijk voor specifieke systemen zoals Baan en SAP en de bedrijfsprocessen van Komatsu. De focus ligt op het ondersteunen van deze systemen en het succesvol invoeren van eventuele wijzigingen hierop, samen met het managen van ICT-projecten.
1. Projectplannen: Formaliseren van projectplannen en -budgetten, controlemechanismen en rapportage om de oplevering van het project binnen de doelstellingen van SLQDC te waarborgen. Evalueer bedrijfs- en ICT-risico's in verband met de verandering/het project en ontwikkel maatregelen om risico's te verminderen. Ervoor zorgen dat iedereen die betrokken is bij de implementatie van de verandering en erdoor beïnvloed wordt, zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt.
2. ERP: De IT Business Analyst zal betrokken zijn bij de voorbereiding op het nieuwe ERP, het begrijpen van de huidige KEPO processen en bijbehorende details, en het identificeren van potentiële verbeteringen, uitdagingen, etc.
3. Contact met belanghebbenden: De IT Business Analyst zal in contact treden met verschillende externe en interne partners.
Externe partners:
- Leveranciers: Evalueren van leveranciers en coördineren van leveranciersactiviteiten.
- Externe belanghebbenden (DB's, klanten, enz.): Bied uitleg, training en begeleiding aan alle interne en externe belanghebbenden.
Interne partners:
- Interne klanten (bijv. magazijnpersoneel, KEPO-gerelateerd personeel): Samenwerken met belangrijke gebruikers om functionele vereisten te bespreken.
- Belangrijke gebruikers en projectsponsors: Afstemmen op reikwijdte en planning.
4. Processen: Bedrijfsvereisten analyseren, technische analyse coördineren en testactiviteiten beheren met externe ondersteuning voor effectieve implementatie van oplossingen.
5. Niet-functionele vereisten: Creëer een traceerbaarheidsmatrix om zakelijke en functionele vereisten te koppelen en definieer niet-functionele vereisten voor de ontwikkeling van nieuwe systemen in lijn met de verwachtingen van het bedrijf en compliance (bijv. SOX).
6. Tweedelijns ondersteuning: Fungeert als tweedelijns ondersteuning voor incidenten, verzoeken en problemen met betrekking tot de betrokken systemen en streeft ernaar deze binnen de SLA-doelen op te lossen.
7. Methodologieën: IT-projecten houden zich bij Komatsu aan een specifiek Project Management Framework (PMF) en ontwikkelingen volgen een Software Development Lifecycle (SDLC).
Profiel
Achtergrond en ervaring
- Minstens 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Ervaring met een ERP systeem is een must (BaaN, Infor LN of SAP);
- Professionele bachelor of (aantoonbaar) gelijkwaardige kennis door ervaring.
- Projectmanagementmethodieken (bijv. Prince 2) of softwareontwikkelmethodieken (bijv. waterval, agile) zijn een pré;
- Goede kennis van bedrijfsconcepten;
- Ervaring met tools voor het modelleren van bedrijfsprocessen (bijv. Metastorm BPM) is een pré;
- Ervaring met werken in een distributie- of productieomgeving (gespecialiseerd in gebieden zoals verkoop, inkoop, distributie en uitgebreid magazijnbeheer) is een pré.
Competenties
- Proactief;
- Open-minded benadering;
- Nieuwsgierig karakter;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor samenwerking met belanghebbenden.
Talen
- Goede beheersing van het Engels is een vereiste.
Aanbod
- Hoge retentiegraad, een mix van werknemers die al lang in dienst zijn en recente nieuwkomers;
- Aanzienlijk potentieel om toepassingen en platforms in heel Europa te standaardiseren in overeenstemming met wereldwijde strategieën;
- Diverse carrièrepaden binnen de IT-organisatie, met de gebruikelijke doorgroeimogelijkheden naar IT Lead Business Analyst en ICT Group Manager, waarbij het management van IT-teams en strategische afstemming een rol spelen;
- Veel groei- en trainingsmogelijkheden en vrijheid binnen de functie;
- Internationale omgeving: Je werkt in een dynamische omgeving, met collega's in heel Europa;
- Toegewezen budget voor IT, voor technische en Komatsu-specifieke in-company programma's en theoretische opleidingen;
- Gestructureerd kader: Duidelijke verwachtingen, processen en een transparant pad voor loopbaanontwikkeling binnen Komatsu;
- Na het inwerkproces is het mogelijk om 3 dagen per week thuis te werken;
- Komatsu staat bekend om het produceren van hoogwaardige en duurzame machines en apparatuur die in verschillende industrieën worden gebruikt;
- Het bedrijf legt de nadruk op innovatie in haar productontwikkeling, waarbij geavanceerde technologie wordt gebruikt om de efficiëntie, veiligheid en milieuduurzaamheid te verbeteren;
- Het bedrijf richt zich op de ontwikkeling van milieuvriendelijke technologieën en machines, met als doel de impact op het milieu te verminderen door efficiënt brandstofverbruik en vermindering van emissies.
Amon is de exclusieve rekruteringspartner voor deze functie.
Bij interesse, aarzel niet om contact op te nemen met Louise De Potter, ldp@amon.be
Kernwoorden
Business Analyst @ Komatsu
Komatsu is een van de grootste fabrikanten ter wereld van bouw-, mijnbouw- en nutsmachines en levert ook bosbouwmachines en logistiek. Ze hebben productievestigingen over de hele wereld, waaronder in Japan, Azië, Amerika en Europa. Komatsu is sinds 1967 aanwezig in Europa, waar ze verschillende productievestigingen hebben. Het hoofdkantoor van Komatsu Europe is gevestigd in Vilvoorde.
KEISA:
Komatsu Europe International, gevestigd in Vilvoorde, is het Europese hoofdkantoor van de Komatsu Group, die gevestigd is in Tokio, Japan. Na eerst gevestigd te zijn geweest in Antwerpen en Haren (Brussel), werd KEISA in 1973 opgericht in Vilvoorde. Ze importeren en verdelen bouw-, mijnbouw- en nutsuitrusting van Komatsu naar Europese en Noord-Afrikaanse landen en houden toezicht op de Europese juridische en financiële operaties.
KEPO:
Komatsu Europe Parts Operation is het Onderdelendistributiecentrum voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika. De voorraad Komatsu Genuine Parts en verbruiksgoederen wordt centraal bijgehouden in het KEPO magazijn in Vilvoorde. Een geavanceerd centraal onderdelensysteem is rechtstreeks verbonden met Komatsu verkoop- en serviceorganisaties in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.
Momenteel werken er bijna 300 mensen in het Komatsu Europe Headquarters en Parts distributiecentrum in Vilvoorde: technische experts, verkoopsprofielen, logistiek en administratief personeel, enz.
Deze mensen hebben uiteenlopende achtergronden en functies, en delen gemeenschappelijke kenmerken zoals doorzettingsvermogen, inzet, analytische vaardigheden, efficiëntie en betrouwbaarheid: het imago van Komatsu-machines.
Whatsapp op jouw computer?
